Les fonctionnalités indispensables à l'évaluation et à l'amélioration de vos formations

La solution Formaeva a été construite à partir des dernières technologies et est fondée sur les recherches américaines et européennes les plus récentes en évaluation de la formation. Vous trouverez ci-dessous une présentation rapide des fonctionnalités offertes (ou cliquez ici pour télécharger un document PDF présentant ces fonctionnalités).

 

Paramétrage de la plateforme d'évaluation des formations

	Création et import des utilisateurs - Vous pouvez créer autant d'utilisateurs que souhaités, selon les caractéristiques que vous souhaitez renseigner (ex : fonction, unité, localisation, etc.). Votre base de données du personnel peut aussi être importée directement depuis votre SIRH (ex : ERP, logiciel de paie, de gestion de la formation... ou simple fichier Excel).
	Espaces personnels – Chacun des acteurs de la formation (formé, formateur, manager, commanditaire, etc.) possède son propre espace, lui permettant de consulter les informations qui le concernent (auxquelles vous aurez souhaité leur donner accès) et d'utiliser Formaeva en fonction de ses besoins.
	Création de courriels personnalisés - Les différents courriels utilisés pour les évaluations (évaluation pré-formation, évaluation "à chaud", évaluation "à froid", relances automatiques, etc.) peuvent être complètement personnalisés (texte, logo de votre organisation, etc.).
	Création des formations, sessions et séquences de formation - Vous pouvez facilement créer autant de formations et de sessions (voire de séquences) que vous ne le souhaitez. Celles-ci sont systématiquement sauvegardées et vous pourrez avoir accès à tout moment aux résultats pour chacune d'entre elles.
	Création des évaluations - Pour chaque session de formation, vous pouvez créer autant d'évaluations que souhaitées. Par exemple, vous pouvez décider de ne mener qu'une évaluation "à chaud" (portant, par exemple, sur les réactions des formés et leur apprentissage), ou alors mener également une évaluation "à froid" (sur le transfert des acquis de la formation), voire encore d'autres évaluations. La liberté d'évaluer est totale.
	Co-évaluation - Une évaluation peut être faite par les formés eux-mêmes, bien évidemment, mais peut être complétée par des co-évaluateurs : formateurs, managers, collègues, subordonnés, clients-mystère, etc.
	Création des questionnaires - Tout type de questionnaire peut être créé afin de s'adapter au mieux à la formation évaluée : questions à échelle, quiz, questions ouvertes, etc. Grâce à cela, vous pouvez aisément évaluer l'ensemble des niveaux du modèle de Kirkpatrick ainsi que certains facteurs périphériques à la formation mais pouvant influencer son efficacité (ex : motivation à se former, motivation à transférer, soutien du management, occasions d'appliquer les acquis de la formation, etc.).

Déroulement des évaluations de formations

	Suivi des taux de retour - Vous pouvez savoir en permanence quels sont les taux de retour actualisés pour chacune des évaluations ("à chaud", "à froid", etc.) et relancer, manuellement ou automatiquement, chacun des participants aux évaluations.
	Relances automatisées - Vous pouvez choisir dès la conception de l'évaluation notre système de relances automatiques. Par exemple, vous pouvez décider qu'après l'envoi du premier courriel, tous les participants n'ayant pas répondu soient relancés deux fois : 2 jours après le premier envoi, puis 4 jours après. Grâce à cela, notamment, nos taux de retour sont systématiquement élevés.
	Accès permanent à votre tableau de bord - En accédant à la plateforme, vous gardez un oeil sur l'ensemble des évènements liés au processus d'évaluation : nombre de personnes se connectant à la plateforme, suivi du taux de retour, suivi des résultats, nombre d'évaluations en cours, nombre d'évaluations à venir, etc.

Consultation et analyse des résultats des formations

	Synthèses - Des synthèses automatiques sont créées pour chacune des sessions de formation, des synthèses spécifiques peuvent être créées sur une période particulière, pour un formateur particulier, pour un commanditaire, etc.
	Analyse - Un puissant d'outil analyse permet de creuser les résultats de la manière la plus précise. Par exemple, vous pourrez effectuer un benchmarking entre différentes unités (services, départements, établissements...) de votre organisation et constater, par exemple, que les résultats sont moins bons dans telle unité plutôt que dans telle autre. Pourquoi ? Le détail des questions vous le révèlera...
	Comparaison - Il est possible de comparer les résultats des sessions entre elles, de comprendre pourquoi l'une a eu des résultats moins bons que d'autres. Ce benchmarking interne (et non externe), en tenant compte des spécificités de votre organisation et de vos formations, vous permet d'obtenir des informations réellement utiles et valides pour améliorer en permanence vos formations.
	Communication et export des résultats - Les résultats peuvent être communiqués facilement aux différents facteurs (aux formats HTML ou PDF) directement depuis Formaeva, ou exportés (au format Excel) pour retraitement ultérieur.