Échange de fichiers

Échange de fichiers

Afin que l'outil Formaeva puisse lancer ses évaluations, on doit lui spécifier quand les formations ont lieu, qui en sont les participants, le(s) formateur(s), etc. Une manière simple de transmettre ces informations consiste à créer un flux de données entre le SIRH et l'outil Formaeva, via fichiers plats.

Dans ce cas, Formaeva fournit un format de fichier qui devra sortir du SIRH de l'entreprise. Ce format de fichier sera déterminé suite au paramétrage initial de l'outil Formaeva pour l'entreprise. Ce fichier pourra être transmis régulièrement (et généralement de manière automatisée) sur un espace sécurisé. L'outil Formaeva importera alors automatiquement les données transmises pour, au moment voulu, lancer les évaluations.

L'automatisation du flux de données permet de minimiser le temps passé à la gestion des évaluations. En particulier, la saisie qui aura été faite sur l'outil de gestion de la formation n'aura plus à l'être sur Formaeva.

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